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Wir freuen uns nun, die erste deutsche Version des Excel Kalenders präsentieren zu dürfen, der am Ende des Artikels herunter geladen werden kann. Ursprünglich wurde der Kalender für den Microsoft Office Calendar 2011 Contest entwickelt. Da jedoch deutsche Feiertage untereinander … Weiterlesen

Wir freuen uns nun, die erste deutsche Version des Excel Kalenders präsentieren zu dürfen, der am Ende des Artikels herunter geladen werden kann. Ursprünglich wurde der Kalender für den Microsoft Office Calendar 2011 Contest entwickelt. Da jedoch deutsche Feiertage untereinander mehr Abhängigkeiten aufweisen, als amerikanische Feiertage, habe ich den Kalender entsprechend erweitert. Eine Anpassung der US Version des Kalenders erfolgt in Kürze. Ausserdem habe ich ein paar kleinere Fehler in der ursprünglichen behoben.

Zunächst aber ein Danke schön an Andreas für das (erneute) Testen des Kalenders. Und natürlich auch ein Danke schön an Claudia für die Unterstützung beim Design und der Farbfindung. Einigen meiner Leser und Leserinnen wird sicherlich der Excel WM Planer zur Fußballweltmeisterschaft 2010 bekannt sein, der mit über 375.000 Downloads sich großer Beliebtheit erfreute. Das Design des Kalenders orientiert sich am Design des Excel WM Planers und enthält wie dieser eine Navigationsleiste am oberen Rand jeder Tabelle.

PS: so nebenbei, es ist zwar auf der Website zum Excel WM Planer recht still geworden, dieser wird aber weiterentwickelt und, so hoffe ich, rechtzeitig mit dem neuen Design dieses Blogs und aller meiner anderen Websites in einer neuen Version zur Verfügung stehen.

Excel Kalender 2011

Der Kalender beinhaltet eine Wochen-, eine Monats-, eine Quartals- und eine Jahresansicht sowie Tabellen zur Pflege der Feiertage, Notizen und Einstellungen. Obere Abbildung zeigt die Quartalsansicht zum Kalender. Feiertage werden anhand eines blauen Kringels um das Datum visualisiert. Neu ist, dass nun eigene Notizen nicht mehr mit den Feiertagen zusammengefasst werden, sondern anhand eines roten Kringels visualisiert werden. Wurden jedoch ein Feiertag und eine Notiz zu einem selben Datum angelegt, so hat der Feiertag Vorrang.

Die Wochenansicht (siehe Abbildung hier unten) stellt detailliertere Informationen zu den Notizen dar. So werden auch eventuell angelegte Beschreibungen angezeigt. Es können in dieser Ansicht maximal 3 Notizen für einen Tag angezeigt werden. Falls die entsprechende Option in der Tabelle zu den Einstellungen aktiviert wurde, führt ein Hyperlink (kleines Dreieck) direkt zum Eintrag in der Tabelle zu den Notizen. Im oberen Bereich befindet sich eine Auswahlliste zur Auswahl der anzuzeigenden Kalenderwoche.

Excel Kalender 2011

Die Monatsansicht zum Kalender zeigt ebenfalls maximal 3 Notizen pro Tag an, jedoch hier nur die Bezeichnung der Notiz und gegebenenfalls den Namen des Feiertages. Falls deren Text zu lang ist, wird ab einer bestimmten Anzahl von Zeichen der Text abgeschnitten.

Excel Kalender 2011

Die Quartalsansicht kringelt, wie bereit zuvor beschrieben, Feiertage und angelegte Notizen in der Tagesübersicht ein sowie liefert an rechten Rand eine kleine Statistik über die Anzahl der Feiertage pro Monat und Notizen pro Woche. Ist eine gültige Berechnungsmethode für die Kalenderwochen aktiv, werden diese ebenfalls angezeigt.

Die Jahresansicht liefert einen Gesamtüberblick aller Feiertage und Notizen, wobei auch hier Feiertage Vorrang vor den Notizen haben. Und die Kalenderwochen werden auch nur dann angezeigt, wenn die Berechnungsmethode gültig ist. Diese Ansicht hat in Bezug zur ersten Version des Kalenders leichte Erweiterungen erfahren sowie ein paar Fehlerkorrekturen, die sich in bestimmten Konstellationen und unter Excel 2007 auftraten.

Excel Kalender 2011

Die Tabelle zur Eingabe der Feiertage wurde um neue Berechnungen erweitert. Die Tabelle enthält die drei Rubriken „Fest“, „Berechnet“ und „Relativ“. In der ersten Rubrik können feste Feiertage eingegeben werden, wie beispielsweise Neujahr oder der Nationalfeiertag am 3. Oktober.

Die Rubrik „Berechnet“ ist für Feiertage vorgesehen, die anhand einer einfachen Logik berechnet werden können. Einzige Ausnahme ist Ostern, wofür die „Osterformel“ verwendet wurde. Alle weiteren Feiertage in dieser Rubrik errechnen sich nach dem Schema „Angabe eines Monats, eines Wochentages und einer Position“. Letzteres kann dann „Erster, Zweiter, Dritter, Vierter oder Letzter“ sein. Beispiel: das Erntedankfest (es gibt jedoch auch Abweichungen, die wir aber hier nicht berücksichtigen) berechnet sich als erster Sonntag im Oktober. Entsprechend sind dann auszuwählen „Oktober, Erster und Sonntag“.

Die Rubrik „Relativ“ ist für komplizierte Berechnungen vorgesehen und ermöglicht aus den bereits zuvor angelegten festen Feiertagen sowie dem Ostersonntag weitere Feiertage abzuleiten. Beispielsweise ist Karfreitag als der Tag definiert, der sich 2 Tage vor dem Ostersonntag befindet. Die Einstellungen wären dann entsprechend „Ostersonntag, Minus, 2 Tage“. Das Feld zur Auswahl eines Wochentages würde leer bleiben. Anders sieht es hier beispielsweise beim Buss- und Bettag aus. Dieser liegt 32 Tage vor dem Sonntag vor Weihnachten. Die Einstellungen wären somit „Heilig Abend, Vorheriger Sonntag, Minus, 32 Tage“.

Excel Kalender 2011

Die deutsche Version zum Kalender enthält bereits die in Deutschland gängigsten Feiertage. Damit diese im Kalender angezeigt werden, müssen diese über die Auswahloption „Aktiv“ aktiviert werden. Die für alle Bundesländer gültigen Feiertage sind bereits aktiviert, für Ihr Bundesland brauchen dann nur die zusätzlichen Feiertage einmalig aktiviert zu werden. Doppelt vergebene Feiertage werden anhand eines Symbols neben der Ergebnisspalte gekennzeichnet.

Excel Kalender 2011

Die Tabelle zu den Notizen ermöglicht das Anlegen von bis zu 128 beliebige an ein Datum gebundene Notizen anzulegen, zum Beispiel Geburtstage oder weitere wichtige Tage. Zwar können mehr als 3 Notizen einem Tag zugeordnet werden, ab der vierten Notiz würden diese jedoch nicht angezeigt werden. Ein Symbol rechts neben dem Ergebnis visualisiert zu viele Einträge für einen Tag.

Excel Kalender 2011

Die Tabelle zu den Einstellungen enthält die drei Rubriken „Allgemein“, „Ansichten“ und „Berechnungen“. Erste Rubrik ermöglicht die Auswahl des Kalenderjahres, des ersten Wochentages und zu bestimmen, welche Tage ein Wochenende darstellen. Letztere Option ist für Deutschland zwar weniger relevant, im arabischen Raum ist es aber durchaus üblich, dass das Wochenende auf Donnerstag und Freitag fällt. Je nach Auswahl dieser Tage passt sich der Kalender in der Darstellung an. Als erster Wochentag ist in Deutschland der Montag üblich, in den USA jedoch eher der Sonntag. Diese Auswahl betrifft auch die Berechnung der Kalenderwochen.

Die Rubrik zu den Ansichten enthält diverse Einstellungen, die die Ansichten im Kalender betreffen, wie beispielsweise die Abkürzungen der Wochentage oder Anzeige der Hyperlinks. Eine wichtige Einstellung ist diesem Abschnitt die Einstellung zum Datumsformat. In der deutschen Version des Kalenders ist diese standardmäßig auf „TT.MM.JJJJ“ gesetzt. Sollten Sie jedoch ein Betriebssystem einsetzen, welches die deutschen Formatierungen nicht kennt (z.B. Englisch, hier wäre dann als Format „DD.MM.YYYY“ anzugeben), so muss das Format entsprechend angepasst werden. Vorgesehen sind die Standardformate für Deutsch, Englisch und Französisch. In der Tabelle zu den Ressourcen, sind zwei weitere Felder für benutzerdefinierte Formate vorgesehen.

In der Rubrik zu den Berechnungen kann die Berechnungsmethode für die Kalenderwochen ausgewählt werden. Es stehen die Optionen „Standard“ und „ISO 8601 (Europa)“ zur Auswahl. Letztere ist die hier in Deutschland übliche Methode, die davon ausgeht, dass als erste Kalenderwoche die Woche genommen wird, die den ersten Donnerstag im Januar enthält. Zu beachten ist, dass dies aber nur funktioniert, wenn auch als erster Wochentag der „Montag“ gewählt wurde.

Excel Kalender 2011

Im Kalender ist auch eine Willkommenstabelle enthalten, die weitestgehend die Informationen aus dem Artikel zusammenfasst. Beachten Sie bitte auch, dass keine neuen Zeilen oder Spalten in die Tabellen eingefügt werden, da sonst möglicherweise die Bezüge nicht mehr korrekt funktionieren. Das gilt auch für das Verschieben von Zellen, was ebenfalls vermieden werden sollte.

Eine Tabelle, die nicht über ein eigenes Symbol in die Navigationsleiste erreichbar ist, ist die Tabelle „Data“ mit den Texten und Bezeichner anderer Tabellen. Sie erreichen allerdings die Tabelle indem Sie auf „Weiter“ in der Tabelle zu den Einstellungen klicken oder über zuvor wieder eingeblendete Tabellenreiter. Bis auf die Tabelle zum Copyright und der Willkommensseite sind hier alle Texte abgelegt.

Excel Kalender 2011

Beachten Sie bitte, dass in dieser Tabelle keine Umsortierung der Reihenfolge erfolgen darf. Ausserdem wurde in der aktuellen Version des Kalenders Gültigkeitslisten verwendet wurden. Das lag daran, dass bei Microsoft keine Vorlagen mit Steuerelementen hochgeladen werden dürfen. Gültigkeitslisten aktualisieren sich jedoch nicht automatisch, wenn deren Inhaltsverküpfungen geändert werden. Somit sind nach Änderungen an diesen Listen die entsprechenden Einträge nochmals auszuwählen.

In der Tabelle zu den Ressourcen finden Sie zudem die Datumsformate, welche als Text abgelegt sind. Sie können dort auch die zuvor angesprochenen benutzerdefinierten Formate ablegen.

Schließlich enthält der Kalender eine Tabelle mit Infos zu uns sowie den Lizenzbestimmungen. Der Kalender ist kostenlos und die Autoren des Kalenders gewähren den Nutzern eine eingeschränkte nicht-exklusive Lizenz. Das Eigentum, Urheberrecht und alle sonstigen gewerblichen und nicht gewerblichen Rechte verbleiben bei den Autoren. Ausserdem gewährt die Verwendung des Kalenders keinerlei Rechte an Marken oder Dienstleistungsmarken der Autoren.

Ein wichtiger Punkt, auf den ich an dieser Stelle explizit hinweisen möchte (auch wegen, wenn auch nur in wenigen Fällen, der mit dem Excel WM Planer gemachten Erfahrungen), ist dass der Kalender in keinem Fall und ohne Ausnahme in kostenpflichtigen Internetportalen verlinkt oder angeboten werden darf. Unter kostenpflichtige Portale fallen insbesondere auch Websites, die den Usern zur Nutzung der Dienste oder Downloads Gebühren abverlangen.

Excel Kalender 2011

Abschließend, falls Sie uns Anregungen und Verbesserungsvorschläge zukommen lassen möchten oder einen Fehler gefunden haben, bitten wir hier im Blog um einen Kommentar oder eine Nachricht an die im Impressum des Blogs genannte E-Mail Adresse. Zum besseren Auffinden des Kalenders habe ich die neue Kategorie „Kalendervorlagen“ im Blog angelegt.

Der Kalender wird konstant, je nachdem wieviel Zeit wir haben, weiterentwickelt. In Arbeit sind beispielsweise weitere lokalisierte Versionen und neue Optionen. Wir wünschen viel Spass mit dem Kalender.

» Download Excel Kalendervorlage für 2011

 

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